Produkt- name

verwendetes Programm

Netzwerk und Kommunikation

Status

Beschreibung

Ziel

Logbuch

(Stand Februar 2000)

MS Acces

netzwerkfähig online mit Terminal Programm, Fax, e- mail

fertig

Das Programm (namens "Logbuch") ist rund um die Festlegung von “Mandatsereignisse” aufgebaut. Zentral steht also nicht das Aktenzeichen (obwohl natürlich jedes Ereignis einem Aktenzeichen zugeordnet ist).

die lückenlose Kommunikation zwischen den Mitarbeitern, während grundsätzlicher Heimarbeit; Übersicht der eigenen Aufgaben, ortsunabhängigkeit in der Arbeit.

Logbuch, Teil "Mandatsereignisse"

MS Acces

wie zuvor

fertig

festhalten von jedem Ereignis in jeder Akte, wobei Ereignis weit gefaßt ist: eingehender Brief (wird eingescannt), ausgehendes Fax, Telefongespräch, Gerichtstermin, eingehende Zahlung, Anlegen einer Akte, Anfertigung eines Entwurfs usw. Wenn ein Ereignis ein Dokument betrifft, kann mann über einen Hyperlink direkt auf das Dokument zugreifen.

vollständige “elektronische Akte”, leichte übertragbarkeit von Akten

Logbuch, Teil Wieder vorlagen

MS Acces

wie zuvor

fertig

Weiter können im Logbuch Wiedervorlagen aufgrund von Fristen, Terminen und anderen Anlässen festgehalten werden: ein kombiniertes WV-, Fristen- und Terminierungssystem, das sich desselben Aufbaus wie die Ereignisse bedient.

macht gute Planung möglich, verringert die Chance, daß etwas übersehen wird

Logbuch, Teil Benachrichtig-ung

MS Acces

wie zuvor

fertig

Durch ein "Abonnentensystem" wird jeder über alle Bewegungen und die bevorstehenden Aufgaben (Wiedervorlagen) informiert, in den Akten zu welchen er sich als Abonnent gemeldet hat.

Vermeidung von Überflutung mit Information

Logbuch, Teil Adressen-bestand

MS Acces,

wie zuvor

fertig

Kontaktpersonen und Firmen sind in separaten Tabellen gespeichert und durch eine dritte Tabelle (Firmabeteiligung) mit einer anderen verknüpft. Eine Firmabeteiligung ("Schmidt von Mannesmann" )kann über die Tabelle "Mandatsbeteiligung" mit einem Mandat im Logbuch verknüpft werden. Der Adressenbestand ist integraler Teil des Logbuchprogramms.

einmalige, zentrale Eingabe oder update der Adress- und Telekommunikationsdaten von Kontaktpersonen und Firmen für Mandatskorrespondenz und Mailing,

Logbuch, Teil Zeitschreiben

MS Acces, MS Excel

wie zuvor

fertig

bei jedes Ereignis können Zeiteinheiten mit eingegeben werden. Das Eregebnis kann in Excel ausgewertet werden und dann in Rechnungen hineinfließen.

für Mandate auf Stundenhonorar-Basis

Logbuch, Teil Mandatsbuch-haltung

MS Acces, MS Excel

wie zuvor

fast fertig

Da Rechnungstellungen und Zahlungen Mandatsereignissen sind und die Beträge miteingegeben werden können, kann man mit Excel die Zahlen auswerten, eine Zahlungs- und Sollstellungenübersicht erstellen,

Mandatsbuchhaltung direkt aus dem Hauptprogramm abrufbar

Logbuch  Intranet und Internet-version

Linux Server, SQL Server,

RAS Intranet und Internet Verbindung)

in Entwicklung

wie zuvor, für Internet mit höheren Sicherheitsstufen

Nicht nur Mitarbeiter, sondern auch Mandanten können sich über die Fortschritte in einem Mandat informieren

Logbuch WAP Version

WAP server, ASP

Digitales Mobilnetz

geplant

wie zuvor, mit beschränktem Umfang (*ist vielleicht überflüssig wegen GPRS, weil dann HTML auch gut*)

Informationen mobil mit WAP-Handy oder Zusatzgerät eingeben und vor allem einsehen

Word-Module

MS Word Serienbriefe, Logbuch

Serverseite erstellen mittels Terminalprogramm, lokal ausdrucken

fertig

automatische Dokumentvorlage, mit Eckdaten: Anschrift, Datum, Betreff, 2X Az, Anrede, Abschlußgruß und Textbausteine mit Autotext

Erleichterung für das Schreiben von Briefen, Adresseninformationen auf dem aktuellsten Stand, weil direkt aus der Datenbank.

Word Module lokal

MS Word, Logbuch

lokales Erstellen einer RAS Intranet Verbindung zum Logbuch

in Entwicklung

ein lokale Word Serienbrief Datei fragt über eine RAS Verbindung Logbuch ab

Entlastung der zentralen Computeranlage, benutzerfreundlicher

Mahnver-fahren

MS Acces,  Logbuch

netzwerkfähigonline mit Terminal Programm,

fast fertig

Bild eines eingescannten Formulars, darüber gelegte Steuerelemente von Acces, verbunden mit den Daten von Logbuch

Mahnverfahren direkt aus dem Hauptprogramm

Mahnverfahren,

zukünftig

MS Acces,  Logbuch

netzwerkfähigonline mit Terminal Programm, RAS Intranet oder Internet Verbindung

geplant

Datenträgeraustauschverfahren mit dem Mahngericht, aber erst dann wenn die Daten online ausgetauscht werden können

einfachere Prozedur

Zwangsvollstreckung

Logbuch, Word, Excel

netzwerkfähigonline mit Terminal Programm, RAS Intranet oder Internet Verbindung

fast fertig

Standardbrief  aus Logbuch, Textbausteine. Forderungsaufstellung mit Excel mit Daten aus Logbuch. Honorar mit BRAGO.

Zwangsvollstreckung direkt aus dem Hauptprogramm betreiben

Rechnungsstellung

Logbuch, Word, Excel

netzwerkfähigonline mit Terminal Programm

fertig

Standardbrief Textbausteine. Rechnungsaufstellung mit Hilfe von Excel mit Daten aus dem Logbuch. Stunden oder BRAGO BRAGO.

Rechnungsstellung direkt aus dem Hauptprogramm

 

Logbuch multilingual

MS Acces, SQL

Internet Verbindung

geplant

Mandatserignisseund Wiedervorlage können in verschiedenen Sprache eingegeben und gelesen werden. Geplant sind zur Zeit Polinisch Niederländisch und English

Anwaltspraxen können länderübergreifend zusammenarbeiten.