Produkt- name |
verwendetes Programm |
Netzwerk und Kommunikation |
Status |
Beschreibung |
Ziel |
Logbuch (Stand Februar
2000) |
MS Acces |
netzwerkfähig
online mit Terminal Programm, Fax, e- mail |
fertig |
Das Programm (namens "Logbuch") ist rund um die Festlegung von “Mandatsereignisse” aufgebaut. Zentral steht also nicht das Aktenzeichen (obwohl natürlich jedes Ereignis einem Aktenzeichen zugeordnet ist). |
die lückenlose
Kommunikation zwischen den Mitarbeitern, während grundsätzlicher Heimarbeit;
Übersicht der eigenen Aufgaben, ortsunabhängigkeit in der Arbeit. |
Logbuch, Teil
"Mandatsereignisse" |
MS Acces |
wie zuvor |
fertig |
festhalten von jedem Ereignis in jeder Akte, wobei Ereignis weit gefaßt ist: eingehender Brief (wird eingescannt), ausgehendes Fax, Telefongespräch, Gerichtstermin, eingehende Zahlung, Anlegen einer Akte, Anfertigung eines Entwurfs usw. Wenn ein Ereignis ein Dokument betrifft, kann mann über einen Hyperlink direkt auf das Dokument zugreifen. |
vollständige
“elektronische Akte”, leichte übertragbarkeit von Akten |
Logbuch, Teil
Wieder vorlagen |
MS Acces |
wie zuvor |
fertig |
Weiter können
im Logbuch Wiedervorlagen aufgrund von Fristen, Terminen und anderen Anlässen
festgehalten werden: ein kombiniertes WV-, Fristen- und Terminierungssystem,
das sich desselben Aufbaus wie die Ereignisse bedient. |
macht gute
Planung möglich, verringert die Chance, daß etwas übersehen wird |
Logbuch, Teil
Benachrichtig-ung |
MS Acces |
wie zuvor |
fertig |
Durch ein
"Abonnentensystem" wird jeder über alle Bewegungen und die
bevorstehenden Aufgaben (Wiedervorlagen) informiert, in den Akten zu welchen
er sich als Abonnent gemeldet hat. |
Vermeidung von
Überflutung mit Information |
Logbuch, Teil
Adressen-bestand |
MS Acces, |
wie zuvor |
fertig |
Kontaktpersonen
und Firmen sind in separaten Tabellen gespeichert und durch eine dritte
Tabelle (Firmabeteiligung) mit einer anderen verknüpft. Eine Firmabeteiligung
("Schmidt von Mannesmann" )kann über die Tabelle
"Mandatsbeteiligung" mit einem Mandat im Logbuch verknüpft werden.
Der Adressenbestand ist integraler Teil des Logbuchprogramms. |
einmalige,
zentrale Eingabe oder update der Adress- und Telekommunikationsdaten von
Kontaktpersonen und Firmen für Mandatskorrespondenz und Mailing, |
Logbuch, Teil
Zeitschreiben |
MS Acces, MS
Excel |
wie zuvor |
fertig |
bei jedes
Ereignis können Zeiteinheiten mit eingegeben werden. Das Eregebnis kann in Excel
ausgewertet werden und dann in Rechnungen hineinfließen. |
für Mandate
auf Stundenhonorar-Basis |
Logbuch, Teil
Mandatsbuch-haltung |
MS Acces, MS
Excel |
wie zuvor |
fast fertig |
Da Rechnungstellungen
und Zahlungen Mandatsereignissen sind und die Beträge miteingegeben werden
können, kann man mit Excel die Zahlen auswerten, eine Zahlungs- und
Sollstellungenübersicht erstellen, |
Mandatsbuchhaltung
direkt aus dem Hauptprogramm abrufbar |
Logbuch Intranet und Internet-version |
Linux Server,
SQL Server, |
RAS Intranet
und Internet Verbindung) |
in Entwicklung |
wie zuvor, für
Internet mit höheren Sicherheitsstufen |
Nicht nur Mitarbeiter,
sondern auch Mandanten können sich über die Fortschritte in einem Mandat
informieren |
Logbuch WAP
Version |
WAP server,
ASP |
Digitales
Mobilnetz |
geplant |
wie zuvor, mit
beschränktem Umfang (*ist vielleicht überflüssig wegen GPRS, weil dann HTML
auch gut*) |
Informationen
mobil mit WAP-Handy oder Zusatzgerät eingeben und vor allem einsehen |
Word-Module |
MS Word
Serienbriefe, Logbuch |
Serverseite
erstellen mittels Terminalprogramm, lokal ausdrucken |
fertig |
automatische
Dokumentvorlage, mit Eckdaten: Anschrift, Datum, Betreff, 2X Az, Anrede,
Abschlußgruß und Textbausteine mit Autotext |
Erleichterung für
das Schreiben von Briefen, Adresseninformationen auf dem aktuellsten Stand,
weil direkt aus der Datenbank. |
Word Module
lokal |
MS Word,
Logbuch |
lokales
Erstellen einer RAS Intranet Verbindung zum Logbuch |
in Entwicklung |
ein lokale
Word Serienbrief Datei fragt über eine RAS Verbindung Logbuch ab |
Entlastung der
zentralen Computeranlage, benutzerfreundlicher |
Mahnver-fahren |
MS Acces, Logbuch |
netzwerkfähigonline
mit Terminal Programm, |
fast fertig |
Bild eines eingescannten
Formulars, darüber gelegte Steuerelemente von Acces, verbunden mit den Daten
von Logbuch |
Mahnverfahren
direkt aus dem Hauptprogramm |
Mahnverfahren, zukünftig |
MS Acces, Logbuch |
netzwerkfähigonline
mit Terminal Programm, RAS Intranet oder Internet Verbindung |
geplant |
Datenträgeraustauschverfahren
mit dem Mahngericht, aber erst dann wenn die Daten online ausgetauscht werden
können |
einfachere
Prozedur |
Zwangsvollstreckung |
Logbuch, Word,
Excel |
netzwerkfähigonline
mit Terminal Programm, RAS Intranet oder Internet Verbindung |
fast fertig |
Standardbrief aus Logbuch, Textbausteine.
Forderungsaufstellung mit Excel mit Daten aus Logbuch. Honorar mit BRAGO. |
Zwangsvollstreckung
direkt aus dem Hauptprogramm betreiben |
Rechnungsstellung |
Logbuch, Word,
Excel |
netzwerkfähigonline
mit Terminal Programm |
fertig |
Standardbrief
Textbausteine. Rechnungsaufstellung mit Hilfe von Excel mit Daten aus dem
Logbuch. Stunden oder BRAGO BRAGO. |
Rechnungsstellung
direkt aus dem Hauptprogramm |
Logbuch
multilingual |
MS Acces, SQL |
Internet
Verbindung |
geplant |
Mandatserignisseund
Wiedervorlage können in verschiedenen Sprache eingegeben und gelesen werden.
Geplant sind zur Zeit Polinisch Niederländisch und English |
Anwaltspraxen
können länderübergreifend zusammenarbeiten. |